【档案管理】·地产企业档案管理如何达到(信息化、规范化、科学化)探索档案管理的手段和方法

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课程背景

档案管理是房地产开发的一项重要的工作。目前,房地产行业的档案管理普遍存在着管理意识淡薄,出现了很多新的问题,房地产档案的数量越来越大、利用频率不断增长,对房地产档案管理要求越来越高。这些纷繁芜杂的档案资料给档案管理带来了巨大的压力和挑战,传统的房产档案管理方法已经滞后于时代发展的需要,科学化、规范化、信息化成为房产档案管理的主潮流。

作为房产档案管理部门要充分认识到房产档案管理的重要性,在实际工作中不断探索和开发档案信息资源,探索档案管理的手段和方法,切实提高房产档案管理水平,提高档案管理的有效性和规范性具有重要意义。

本课程旨在通过对档案管理新观念认知,房地产企业档案管理的特点和工具方法论、流程和操作实务等的系统学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养,提高档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!

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课程收益

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主讲内容

第一部分

企业档案规范化管理基础—档案分类

1、档案分类依据文件

2、企业档案分类试行规则(国档发[1991]20号)分类

3、《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)分类

第二部分

房地产档案规范化管理基础—档号编制

1、什么是档号

2、档号与档案类别号、文件(资料)编号的区别

3、档号编制原则

第三部分

档案归档范围、保管期限和密级划定

1、企业档案归档范围和保管期限依据文件

2、企业文件材料归档范围

3、企业下列文件可不归档

4、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)对企业管理类文件归档范围规定

5、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围的规定

第四部分

文书档案规范化管理实操及案例分析

1、文书档案的概念

2、文书档案整理方法

3、两种文书档案整理方法的优缺点

4、归档文件整理法与传统的组卷整理法的区别

第五部分

房地产工程档案规范化管理实操及案例分析

1、新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)

2、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T 185-2009)简介

3、地方城建档案馆对工程档案的归档要求

4、新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)条文讲解

5、归档文件范围 

第六部分

房地产合约招采部门资料管理实操及案例分析

1、地产合约招采部门文件资料应该如何分类

2、房地产企业合同类别

3、合同管理流程、合同档案资料

4、合同档案档号与合同编号、合同档案整理

第七部分

设计研发部门资料管理实操及案例分析

1、地产设计研发部门文件资料应该如何分类?

2、房地产工程项目设计流程

3、房地产工程设计资料

第八部分

成本管理部门资料管理实操及案例分析

1、房地产企业成本管理部门文件资料应该如何分类

2、房地产企业成本管理档案分类

3、房地产企业成本管理档案整理

第九部分

营销与客服部门资料管理实操及案例分析

1、地产企业营销与客服部门文件资料应该如何分类

2、房地产企业营销与客服档案分类

3、房地产企业营销推与客服档案整理

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讲师简介

朱老师担任北京京海博瑞企业管理顾问有限公司特约讲师。华中科技大学建筑与土木专业工程硕士、房地产高级培训讲师、房地产档案知识管理专家。国家注册质量管理体系高级审核员、国家注册建筑施工质量管理体系审核员朱老师为国家注册ISO9001质量管理体系高级审核员,长期从事企业质量管理体系的认证审核工作。

朱老师在工程建设领域有着二十多年的丰富从业经验,曾先后在曾先后在多家施工、设计、监理和房地产企业主持过工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作。先后在深圳、成都、北京、广州、杭州、重庆开设公开课程。

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相关费用

A 类:4800元/1人

B 类:21000元(5人参加) 

(含授课费、场地费、资料费、会务费、茶歇费等) 参会学员若需安排住宿,费用自理。

其中:中餐费80元,住宿费(详见确认函)会务组收到报名回执表确认后,发送详细报道通知,告知酒店地址乘车路线

咨询电话:15614779017 任萱

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